Como montar um quadro Kanban

Modelo que pode ser montado em qualquer negócio para acompanhar diariamente a realização das atividades:

Instruções para montar do Quadro Kanban

• Faça da divisória/Parede o plano de fundo;
• Monte as caixas com fita azul;
• A medida das caixas de identificação é de 20cm x 10cm;
• A medida das caixas de ocorrências é de 50cm x 20cm;
• Os dizeres serão fornecidos de forma impressa.

Cada quadro deve ter um responsável por sua administração e manipulação diária, garantindo o bom andamento da rotina diária que é fundamental para seu bom funcionamento, porém cada usuário do quadro é responsável por manipular suas atividades.

Atividades

As atividades são descritas em um post-i, onde deve-se descrever sucintamente qual é a atividade, seu responsável e em qual Status a mesma se encontra no quadro.

  

COMO USAR:

Cada atividade deverá ser descrita em seu respectivo Post-It com o nome de seu responsável, pode-se adicionar também dados adicionais como prazo limite para resolução do problema, data de entrada da atividade, dados do responsável e etc.

Conforme o status da atividade for sendo alterado o post-it deve ser mudado entre as linhas que definem os estados das mesmas no quadro KanBan.

A FAZER:

Todas atividades que precisam ser realizadas pelo departamento e não exigem um planejamento prévio para execução.

FAZENDO:

Todas as atividades em Andamento.

FEITO:

Todas as atividades que estão acabadas e estão prontas para serem checadas antes de serem devidamente finalizadas.

PROBLEMAS:

Problemas que merecem atenção imediata ou tem de ser discutidas.

NÃO PLANEJADO:

Itens que precisam ser realizados porém precisam de um planejamento prévio para sua realização.

CHECADO:

Todas atividades que já foram realizadas e devidamente checadas e portanto estão totalmente prontas, recomenda-se que as atividades para serem colocadas neste Status devem ser checadas por outra pessoa que não o executor da tarefa, para certificar-se de que esta realmente pronta.

Recomenda-se que toda vez que houver uma checagem das atividades, o responsável pela checagem faça um relatório do andamento geral das atividades, bem como quais são as atividades e qual o andamento em % de cada uma delas.

Referências

FreeBits. KANBAN ADM. E VISUAL. Disponível em: <http://freebitstecnologia.blogspot.com.br/p/kanban-adm-visual.html> Acessado em 27 de janeiro de 2016.