E-Kanban

Os sistemas eletrônicos automatizam os processos físicos do Kanban podem ser utilizados por organizações que desejam eliminar a maioria das dificuldades relacionadas a este processo. Estas dificuldades estão relacionadas a(o): 

• O uso de planilhas ->  embora dê flexibilidade, está muito sujeita à logica de seu criador e, aliada a falta de integração com os sistemas corporativos, acaba gerando uma dificuldade em sua administração e manutenção;

• O processo de criação e preenchimento manual de cartões -> está sujeito a falhas humanas bem como risco de perdas, extravios ou avaria dos cartões ao longo do processo;

• A adoção de um número cada vez mais crescente de itens administrados -> assim como as constantes e incômodas variações na demanda, exigem uma maior frequência no cálculo e revisão de kanbans, com a consequente sobrecarga do programador;

• A falta de visibilidade no chão de fábrica -> sabe-se o que é preciso fazer em função de kanbans vazios nos painéis, porém o que está em andamento bem como as quantidades nos supermercados e pontos de uso dependerá de levantamento físico nas áreas para saber onde estão cada um dos kanbans;

• Dificuldade de priorização -> principalmente quando há um grande número de kanbans vazios nas regiões vermelhas dos painéis e existência de processos concorrentes;

• Dificuldade de sinalizar processos -> fornecedores distantes em função dos deslocamentos físicos dos cartões.

Com a implantação de um sistema e-Kanban (ee a empresa já possui os conceitos em operação, o tempo médio para implantação será extremamente baixo, ficando na faixa de 1 a 3 meses) a organização pode usufruir dos seguintes benefícios:

• Maior integração com o sistema ERP corporativo e uniformização da base de conhecimento;
• Geração eletrônica de kanbans com a possibilidade de impressão ou simplesmente mantendo seus registros eletrônicos, minimizando a possibilidade de falhas humanas e perdas de cartões;
• Agilidade na revisão dos kanbans, independente do número de itens sendo administrados. A integração com o sistema ERP irá garantir os dados de demanda bem como as estruturas de produto, necessários para o cálculo de demandas em todos os níveis da estrutura;
• Visibilidade total do status da planta, com indicação nos painéis eletrônicos do que está vazio, a quantidade em processo e quantidades em supermercados;
• Priorizações claras e precisas através de quadros Heijunka e/ou listas de prioridades por percentual de invasão dos quadros Kanban;
• Sinalização imediata nos processos fornecedores distantes em função da disponibilidade dos kanbans eletrônicos em monitores ou painéis LCD.

Gostou ? O portal Kanbanize disponibiliza (gratuitamente) a utilização de um e-Kanban para você poder testar e visualizar como funciona o sistema, ou até utilizá-lo em um pequeno projeto.

Referência: 

http://www.linter.com.br/quando-considerar-a-adocao-de-um-kanban-eletronico/